Se você é um dos milhões que trabalha em casa em tempo integral, sabe como é essencial ter Internet de alta velocidade. Mas, embora o empregador geralmente forneça o computador e os aplicativos necessários, as pessoas da WFH são normalmente responsáveis pelo serviço de Internet – que podem ficar caras rapidamente se você estiver procurando a conexão mais rápida.
Dito isto, seu empregador pode ser obrigado a compensá -lo por algumas ou todas as despesas necessárias, incluindo o serviço de Internet. Além disso, você poderá deduzir suas despesas com a Internet para a temporada de impostos. Veja abaixo o que é preciso para se qualificar para compensação em sua conta de internet.
Esta história faz parte dos impostos 2025, a cobertura da CNET do melhor software tributário, dicas de impostos e tudo o mais necessário para registrar sua devolução e rastrear seu reembolso.
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O reembolso do empregador para a Internet em casa varia de acordo com o estado
Nenhuma lei federal exige que as empresas compensem funcionários remotos por despesas domésticas, como o serviço de Internet. A única exceção é se as despesas diminuirem o salário médio por hora do funcionário abaixo do mínimo federal de US $ 7,25, de acordo com o Departamento do Trabalho. (Nota do editor: Esta página foi removida logo após o governo Trump assumir o cargo no final de janeiro.)
As leis estaduais de emprego podem exigir que os empregadores cubram pelo menos parte da conta da Internet ou de outras despesas de trabalho em casa. A Califórnia, por exemplo, declara no Código do Trabalho 2802 que um empregador “indenizará seu funcionário por todas as despesas ou perdas necessárias incorridas pelo funcionário em conseqüência direta do cumprimento de seus deveres”.
Esta é a minha humilde configuração WFH.
David Anders
Para funcionários remotos, os custos da Internet em casa certamente podem ser considerados “despesas necessárias”. Pode ser “necessário”, quando o funcionário não tiver escolha a não ser trabalhar em casa. Se entrar no escritório é uma opção, mas o funcionário escolhe trabalhar remotamente, a remuneração das despesas do escritório em casa, incluindo a Internet, não é garantida.
Alguns poucos estados – Illinois, Montana, New Hampshire, Dakota do Norte e Dakota do Sul, além de Washington, DC – têm leis semelhantes. A maioria não, como meu estado natal da Carolina do Sul. Nesses estados, uma empresa generosa pode ajudar a cobrir os custos da Internet ou outras despesas de trabalho de casa voluntariamente ou por solicitação, mas eu não dependeria disso.
O que esperar se você é elegível para reembolso da Internet em casa
Usamos a Internet por muito mais do que trabalho. Como o empregador está no gancho apenas para despesas relacionadas ao trabalho, tecnicamente não precisa cobrir o tempo gasto usando a Internet para streaming ou outras atividades que não sejam do trabalho. Se eu trabalhasse 180 horas durante um ciclo de cobrança da Internet que abrange 720 horas, meu empregador teria que cobrir apenas um quarto ou mais da minha conta – e isso é apenas nos estados onde as leis exigem.
Da mesma forma, um empregador não seria obrigado a me compensar as taxas de excesso de dados, porque tantas atividades que não são de trabalho também contribuem para o meu uso mensal de dados. Independentemente de quem paga a conta da Internet, é melhor evitar excesso de excesso, gerenciando o uso de dados da Internet ou mudando para um provedor com dados ilimitados.
Mesmo nos estados em que as leis exigem, calculando quanto seu empregador deve, você pode ser um pouco complicado e, para alguns, mais problemas do que vale a pena. Alguns empregadores podem simplificar as coisas, oferecendo aos funcionários remotos uma bolsa mensal. O valor definido pode ir para as contas da Internet, equipamentos de escritório em casa ou outras despesas incorridas como resultado do trabalho em casa. Se cobrir toda a conta da Internet, ótimo. Caso contrário, pelo menos é algo.
E se eu estiver em um estado e meu empregador estiver em outro?
Geralmente, as leis de salário e compensação se aplicam ao estado em que o funcionário faz fisicamente o trabalho, não o estado em que a empresa está localizada.
Se eu moro na Carolina do Sul, mas trabalho remotamente para uma empresa com sede em Washington, o empregador seria obrigado a atender aos requisitos de salário mínimo da Carolina do Sul, apesar de Washington ter o maior salário mínimo do estado. (Tecnicamente, Washington, DC, tem a maior taxa mínima básica, mas não é um estado.) A mesma lógica se aplica ao possível reembolso para a Internet em casa.
E se eu morar na Califórnia, mas meu empregador estiver sediado em um estado em que as despesas de trabalho de casa não são cobertas? Isso é um pouco mais complicado e pode variar de acordo com o estado. Tais situações podem exigir uma conversa com o RH ou, em casos graves, um advogado especializado em direito do trabalho.
Os custos da Internet doméstica são dedutíveis de impostos?
Outro balanço e falta aqui. O IRS deixa claro que os funcionários (se você receber um W-2, isso significa que você) não é elegível para reivindicar a dedução do Ministério do Interior.
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A Lei de Cortes de Impostos e Empregos de 2017 suspendeu as queda de impostos para deduções domésticas para os funcionários até 2025, para que a dedução possa retornar no futuro.
Como em qualquer boa lei tributária, existem algumas exceções à dedução do escritório em casa para os funcionários. Os educadores elegíveis do ensino fundamental e médio podem se qualificar para a dedução, juntamente com os funcionários que incorrem em despesas de trabalho relacionadas a um comprometimento, reservistas nas forças armadas, artistas performáticos qualificados e funcionários do governo ou do governo local.
Melhor sorte para os trabalhadores autônomos
Freelancers e pequenos empresários do trabalho de casa podem ser elegíveis para a dedução do escritório em casa. As condições se aplicam, mas, de acordo com o IRS, a principal qualificação é que a residência é o principal local de negócios, e há “o uso exclusivo de uma parte do lar para a condução de negócios regularmente”.
Aqueles que se qualificam e confiam na Internet para conduzir negócios devem incluir custos da Internet com despesas de utilidade ao preencher o Formulário 8829. Se o contribuinte usar o mesmo serviço de Internet para o trabalho e o uso geral em casa, apenas a parte usada para o trabalho pode ser deduzida.
Felizmente, existem outras maneiras de salvar
O serviço de Internet é uma despesa necessária ao trabalhar em casa, mas os empregadores não são obrigados a ajudar a cobrir os custos da Internet em muitos estados, e nenhuma dedução fiscal está disponível. Existem outras maneiras práticas de diminuir sua conta de Internet em casa. Usando seu próprio equipamento Wi-Fi, rebaixando seu plano ou a mudança para outro provedor são apenas algumas maneiras pelas quais você pode economizar na internet doméstica.
Para obter mais maneiras de economizar em sua casa, consulte a seção Dicas para a CNET. Para obter mais informações sobre possíveis deduções e impostos tributários em geral, visite a página do centro de impostos da CNET.
