Desde a pandemia, o trabalho remoto mudou radicalmente nossa concepção de “o escritório”. O Pew Research Center estima que 14% de todos os adultos empregados com mais de 18 anos, ou cerca de 22 milhões de pessoas, estão atualmente trabalhando em casa o tempo todo.
No entanto, se você é um trabalhador remoto que registra seus impostos, ainda pode não ser capaz de reivindicar a dedução do Ministério do Interior. A dedução do Ministério do Interior permite que os contribuintes elegíveis reduzam sua obrigação tributária, redigindo seu espaço de trabalho como uma despesa comercial legítima. Na maioria dos casos, a dedução do Ministério do Interior se aplica apenas a contratados independentes e independentes, não aos contratos tradicionais que são classificados como funcionários remotos.
Esta história faz parte dos impostos 2025, a cobertura da CNET do melhor software tributário, dicas de impostos e tudo o mais necessário para registrar sua devolução e rastrear seu reembolso.
Tudo depende de como seu emprego é categorizado pelo IRS e se o seu escritório for usado apenas para os negócios. Continue lendo para saber mais sobre como a dedução do Home Office funciona em 2025.
Quem se qualifica para a dedução do escritório em casa?
Embora o teletrabalho tenha sido generalizado para os funcionários tradicionais do W-2, a dedução do escritório em casa se aplica especificamente a pessoas totalmente autônomas ou contratados independentes que usam uma área designada para negócios regularmente e/ou exclusiva. Isso significa que você provavelmente se qualifica se trabalha para si mesmo ou possui uma pequena empresa e alocou parte de sua casa como seu espaço de trabalho principal.
Os funcionários do W2 em tempo integral estão trabalhando em casa elegíveis?
Se você é um funcionário remoto do W-2 contratado por um período de tempo para concluir o trabalho em andamento na folha de pagamento de uma empresa, provavelmente não pode reivindicar a dedução do escritório em casa. Reuniões em seu quarto ou cozinha, o único benefício real que você obtém é que pode trabalhar em seu pijama.
No entanto, existem algumas advertências. Por exemplo, se você usar seu escritório em casa como um espaço dedicado para conduzir negócios para uma agitação do lado independente – ou seja, durante horas fora do seu trabalho regular – você poderá tirar proveito da dedução, de acordo com Lisa Greene -Lewis, CPA e especialista em Turbotax.
Nesse caso, você pode reivindicar uma parte de despesas como juros hipotecários, impostos sobre a propriedade, aluguel e serviços públicos com base na porcentagem da casa usada para a sua agitação lateral, disse Greene-Lewis.
Trabalhar as despesas exatas para um negócio paralelo dedicado não é fácil de estimar. Se você está tentando equilibrar sua receita W-2 em cima do trabalho por conta própria, é inteligente consultar um profissional tributário.
*Observe que isso se aplica a funcionários de trabalho de trabalho sob a Lei de Cortes de Impostos e Empregos de 2017, que está em vigor até 2025. Fique de olho nas possíveis mudanças no futuro.
Que tipo de espaço é elegível para a dedução do escritório em casa?
Para reivindicar a dedução, seu escritório em casa deve ser reservado para o trabalho que você faz para ganhar a vida, não apenas para trabalhos ocasionais ou incidentais.
“O espaço tem que ser um espaço dedicado onde você conduz negócios”, disse Greene-Lewis. “Não pode ser a mesma área em que você e sua família jantam e seus filhos fazem lição de casa”.
De acordo com o IRS, você não atende aos requisitos se a área for usada para fins comerciais e pessoais. Para se qualificar, seu escritório em casa deve ser usado “exclusivamente e regularmente como seu principal local de negócios” ou em algum lugar “que você encontra ou lida com pacientes, clientes ou clientes no curso normal de seu comércio ou negócio”.
Isso se aplica, independentemente de você morar em uma casa, apartamento ou condomínio, ou se você aluga ou possui. E o espaço também não precisa estar dentro de sua casa. Por exemplo, se você é um músico que montou um estúdio na garagem, poderá tirar proveito da dedução do escritório em casa.
Existem algumas exceções à diretriz de “uso exclusivo”, incluindo o armazenamento de inventário ou o uso de sua casa como uma instalação de creche. Se você está se perguntando se o seu espaço de trabalho atende aos critérios, o IRS tem uma página útil com exemplos de acordos que se qualificam.
O que você deve fazer para reivindicar a dedução do Ministério do Interior?
O IRS pode querer verificar se você é realmente elegível para a dedução do escritório em casa. Planeje manter as cópias de todos os seus recibos de despesas (como comprar uma nova mesa e cadeira, por exemplo) e quaisquer registros que demonstrem que o espaço do escritório é usado exclusivamente para uso comercial.
“É importante que os contribuintes mantenham bons registros e garantam que eles possam fazer backup de que seguiram as regras de elegibilidade se o IRS tiver perguntas de acompanhamento em uma correspondência ou se o contribuinte acabar em uma auditoria”, disse Garrett Watson, diretor de Análise de Políticas na Tax Foundation.
Para mostrar que seu escritório em casa é o negócio real, você pode usar o “método simplificado” do IRS ou o método regular para o seu cálculo. O método simplificado é baseado em um valor definido, permitindo que você reivindique US $ 5 por pé quadrado até um total de 300 pés quadrados, sem precisar deduzir despesas específicas para o uso comercial de sua casa.
Você pode considerar o método mais complicado de calcular as despesas, que podem pagar com uma dedução maior. Por exemplo, se você estiver executando uma creche licenciada em sua casa, precisará determinar quanto do espaço é usado para os negócios e qual porcentagem de tempo está ocupada para o negócio.
Que outras deduções do IRS ou despesas comerciais posso reivindicar como trabalhador remoto?
Se você estiver trabalhando remotamente como funcionário do W-2, não há muitas opções para especificar deduções para despesas de trabalho.
Se você trabalha por conta própria e trabalha em casa, no entanto, sua lista de deduções em potencial é bastante longa. Qualquer coisa que você gaste dinheiro para alimentar seu negócio (um novo computador, um novo software para gerenciar suas faturas, cartuchos de tinta para sua impressora e muito mais) pode ser uma despesa comercial que reduzirá sua conta de impostos.
Posso ser reembolsado por despesas comerciais do meu empregador?
Ficar reembolsado por despesas comerciais depende de quem você trabalha, onde mora e do acordo que você tem com seu empregador. Se sua empresa implementou um mandato de retorno ao escritório que exige que você esteja no escritório vários dias por semana, não espere reembolso.
No entanto, alguns locais devem ajudar legalmente funcionários que estão cobrindo os custos comerciais em casa. Segundo Paycor, 11 estados (juntamente com Washington, DC e Seattle) têm leis que exigem reembolso de uma parte de certas despesas, como o serviço de Internet e telefone celular.
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O que mais devo saber sobre impostos este ano?
Independentemente da categoria tributária em que você se enquadra, há uma data em que você precisa circular no seu calendário: terça -feira, 15 de abril, o prazo de imposto de 2025.
Se você estiver preocupado em ter seus formulários completamente quadrados até então, poderá solicitar uma extensão de seis meses. Apenas certifique -se de pagar sua conta de imposto estimada antes disso. Caso contrário, você acabará pagando uma penalidade tardia.
Os impostos não são fáceis de navegar. Quanto mais complicada sua situação pessoal, maior a probabilidade de você se beneficiar de encontrar assistência especializada. Desde a contratação de um profissional tributário dedicado por seu retorno à ajuda de software como TurboTax e outros serviços de preparação de impostos conhecidos, você pode se beneficiar da compreensão das nuances das deduções.
